Laatst bijgewerkt: 4 juli 2026

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en diensten die worden aangeboden door de fotograaf.

1.2 Door een opdracht te verstrekken, verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Offertes en overeenkomst

2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de fotograaf de opdracht schriftelijk of digitaal heeft bevestigd.

2.3 Mondelinge afspraken zijn pas bindend nadat deze schriftelijk zijn bevestigd.

2.4 De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.

3. Boeking en reservering

3.1 Een opdracht is definitief zodra deze door de fotograaf schriftelijk of digitaal is bevestigd en – indien van toepassing – de overeengekomen betaling of aanbetaling is ontvangen.

3.2 De fotograaf behoudt zich het recht voor een reservering te laten vervallen wanneer een overeengekomen betaling niet tijdig is ontvangen.

4. Betaling

4.1 Voor portretfotografie en overige particuliere fotoshoots dient het volledige bedrag (100%) vóór aanvang van de fotosessie te zijn voldaan. De boeking is pas definitief nadat de betaling is ontvangen.

4.2 Voor bedrijfsfotografie, productfotografie en overige zakelijke opdrachten wordt, tenzij anders overeengekomen, na afloop van de opdracht een factuur verzonden. Deze dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

4.3 Indien een aanbetaling is overeengekomen, is de reservering pas definitief nadat deze is ontvangen.

4.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De fotograaf is gerechtigd wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

4.5 De definitieve foto's worden geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

5. Annulering en verplaatsing

5.1 Annulering dient schriftelijk of digitaal te worden doorgegeven.

5.2 Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 48 uur vóór de opdracht: kosteloos.
• Binnen 48 uur vóór de opdracht: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Op de dag van de opdracht of bij een no-show: 100% van het overeengekomen bedrag.

5.3 Indien de planning dit toelaat, kan een afspraak eenmaal kosteloos worden verplaatst wanneer dit uiterlijk 48 uur vóór de geplande afspraak wordt aangevraagd.

5.4 Indien de fotograaf de opdracht wegens overmacht niet kan uitvoeren, wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Indien dit niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor het niet-uitgevoerde deel van de opdracht terugbetaald.

6. Uitvoering van de opdracht

6.1 De fotograaf voert iedere opdracht naar beste inzicht, ervaring en vakmanschap uit.

6.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van alle informatie die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de opdracht.

6.3 De fotograaf behoudt artistieke vrijheid met betrekking tot compositie, belichting, nabewerking en selectie van de beelden.

7. Levering

7.1 De fotograaf streeft ernaar de definitieve foto's binnen 7 tot 14 werkdagen na de fotosessie te leveren, tenzij anders overeengekomen.

7.2 Levering vindt digitaal plaats via een online galerij of downloadlink.

7.3 Genoemde levertijden zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding.

8. Selectie en nabewerking

8.1 De fotograaf bepaalt welke foto's worden geselecteerd en geleverd.

8.2 Alle geleverde foto's worden professioneel nabewerkt volgens de eigen stijl van de fotograaf.

8.3 RAW-bestanden of onbewerkte foto's worden niet verstrekt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

8.4 Extra nabewerking of aanvullende wensen kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.

9. Auteursrecht en gebruiksrecht

9.1 Het auteursrecht op alle gemaakte foto's blijft te allen tijde eigendom van de fotograaf.

9.2 De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden.

9.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf is het niet toegestaan:

• foto's commercieel aan derden beschikbaar te stellen;
• foto's te verkopen;
• foto's ingrijpend te bewerken;
• filters toe te passen die de stijl van de fotograaf wijzigen;
• foto's voor andere doeleinden te gebruiken dan overeengekomen.

9.4 Voor commercieel gebruik kunnen aanvullende licentievoorwaarden gelden.

10. Portfolio en promotie

10.1 De fotograaf zal foto's uitsluitend gebruiken voor portfolio, website, sociale media, wedstrijden of andere promotionele doeleinden nadat de opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

10.2 Indien geen toestemming is verleend, zullen herkenbare foto's niet openbaar worden gemaakt.

11. Naamsvermelding

11.1 Bij openbaar gebruik van de foto's wordt naamsvermelding van de fotograaf gewaardeerd.

11.2 Voor zakelijke of redactionele publicaties kunnen hierover aanvullende afspraken worden gemaakt.

12. Aansprakelijkheid

12.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of andere vormen van vermogensschade.

12.2 De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

12.3 Hoewel de fotograaf de grootst mogelijke zorg besteedt aan de opslag van beeldmateriaal, kan hij niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van bestanden als gevolg van technische storingen, diefstal, brand, natuurrampen of andere omstandigheden buiten zijn redelijke invloed.

13. Overmacht

13.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid waarop de fotograaf geen invloed kan uitoefenen, waaronder ziekte, ongeval, overlijden, extreme weersomstandigheden, verkeersproblemen, stroomuitval, storingen aan apparatuur of andere onvoorziene omstandigheden.

13.2 In geval van overmacht heeft de fotograaf het recht de opdracht te verplaatsen of te annuleren zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

14. Reiskosten en aanvullende kosten

14.1 Eventuele reiskosten, parkeerkosten, entreegelden of overige noodzakelijke kosten worden vooraf overeengekomen.

14.2 Extra werkzaamheden die niet binnen de oorspronkelijke opdracht vallen, kunnen aanvullend in rekening worden gebracht.

15. Privacy

15.1 De fotograaf verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving (AVG).

15.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst, administratie en communicatie met de opdrachtgever.

15.3 Meer informatie is opgenomen in de privacyverklaring op de website.

16. Klachten

16.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk of digitaal te worden gemeld.

16.2 De fotograaf zal zich inspannen om in overleg tot een passende oplossing te komen.

17. Toepasselijk recht

17.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.